ePortal Registrierung AHVeasy
Diverse Ausgleichskassen bieten über das ePortal «AHVeasy» die Möglichkeit, Lohndeklarationen sowie Anträge und Anmeldungen online einzureichen.
Anleitung
Falls Ihr Unternehmen bereits einen AHVeasy Zugang hat und Sie über einen persönlichen Zugang verfügen, können Sie direkt mit Schritt 2 beginnen.
Schritt 1 – Registrierung
1. Aktivierungscode bestellen
1.
Unter folgendem Link bestellen Sie den Aktivierungscode:
https://www.ahveasy.ch/registrierung/aktivierungscode-bestellen/
2.
Falls Ihre Ausgleichskasse nicht zur Verfügung steht, ist diese nicht bei AHVeasy angeschlossen.
Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Buchhalter.
3.
Der Aktivierungscode wird per Post versendet.
4.
Nach Erhalt des Aktivierungscodes können Sie diesen unter der folgenden Adresse einlösen:
Schritt 2 – AHVeasy-Benutzerregistrierung
Nach dem Login wählen Sie:
-
„Jetzt starten“
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Register: „Benutzerverwaltung“
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"Neuen Benutzer einladen“
-
Button: "neuen Benutzer hinzufügen"
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Neue Person einladen
-
Aktivierungscode erstellen
Ihr Buchhalter erhält nun den Aktivierungscode
und muss diesen einlösen.
1. Aktivierungscode für Ihren Buchhalter bestellen
2. Vergabe der Rechte im AHVeasy
Sobald die Einladung unsererseits genehmigt wurde, erhalten Sie eine E-Mail Benachrichtigung
1.
Loggen Sie sich erneut im AHVeasy ein und rufen Sie das Register "Benutzerverwaltung" auf.
3.
wählen Sie bearbeiten.
4.
Vergeben Sie uns die Rechte gemäss Abbildung
Klicken Sie unter Benutzer auf den Namen Ihres Buchhalters.
2
Erläuterungen
AHV
Durch die Aktivierung von „AHVeasy“ können wir Berechtigungen flexibel an die zuständigen Personen (z.B. Stellvertretungen oder ggf. neue Ansprechperson) vergeben.
Die AHV-Lohnsummendeklarationen werden für Sie via ELM (elektronisches Lohnmeldeverfahren) sicher und direkt aus unserem Lohnprogramm übermittelt.
Bei grösseren Lohnsummen-Veränderungen passen wir die AHV-Akontogrundlage in Absprache mit Ihnen laufend an.
So vermeiden wir hohe Nachzahlungen am Jahresende.
Familienzulagen
Über das AHVeasy können wir für Ihre Mitarbeitenden Anträge für Familienzulagen online beantragen. Verfügungen für die Familienzulagen werden uns via AHVeasy zur Verfügung gestellt, so dass wir dies direkt in der Lohnbuchhaltung berücksichtigen können.